Collège Fabien : compte-rendu du CA du 7/11/2024

Présent·es pour les parents : Fairouze, Meroz, Sandrine, Sennen, Solange, Thomas, Wilfrid

Ordre du jour :
1) Adoption du compte-rendu du dernier CA
2) Règlement intérieur du CA
3) Installation des instances
4) Convention tiers-lieu avec l’association l’Écho des sans mot
5) Convention cadre entre le collège et le conseil départemental
6) Point sur l’avancée des dossiers travaux et ménage
7) Don de livres au collège
8) Répartition des logements de fonction
9) Changements d’emploi du temps

1) Adoption du compte-rendu du dernier CA

Adopté

2) Règlement intérieur du CA

Adopté

3) Installation des instances

Plus d’info sur le rôle et le fonctionnement de chaque instance.

Vos élus au conseil d’administration (CA) :
Titulaires :

• Sennen Tacite (5e7) (FCPE)
• Fairouze Nedjah (3e5) (FCPE)
• Sandrine Kessentini (4e7)
• Ghania Hamiti (4e2)
• Wilfrid Dulouart (5e8) (FCPE)
• Solange Lahami (6e8)
• Shari Bouzidi (5e6) (FCPE)

Suppléants :

• Thomas Porquet (6e4) (FCPE)
• Meroz Batsekam (6e3) (FCPE)
• Safia Berrendou (6e7) (FCPE)
• Salima Oulkadi (5e1) (FCPE)
• Natacha Boche (6e8) (FCPE)
• Sarah Diabaté (6e7)
• Samira Cheddad (3e3, 6e6) (FCPE)

– commission permanente : préparation des travaux du CA en mode « allégé »
parents titulaires : Sennen, Solange, Wilfrid ; parents suppléants : Meroz, Natacha, Thomas

– conseil de discipline :
parents : Sandrine, Sennen, Fairouze
parents suppléants : Ghania, Safia, Shari

– commission hygiène et sécurité (CHS) :
parents : Meroz, Wilfrid
parents suppléants : Salima, Thomas

– Comité d’éducation à la santé, à la citoyenneté et à l’environnement (CESC) (non décisionnel)
Parents représentants ne sont pas forcément des élus. Installation reportée au CA du 5/12.

– Commission éducative (non décisionnelle) : se tient avant ou après le conseil de discipline, ne prend pas de mesure disciplinaire
Sennen est la référente, elle transmet les infos aux autres représentants de parents.

– Conseil de la vie collégienne (non décisionnel – organe de dialogue)
Les représentants des élèves seront élus (via Pronote) du 25 au 29/11. C’est différent des élections de délégués de classe.
Parents : Sandrine, Ghania

4) Convention tiers-lieu avec l’association l’Écho des Sans Mot

Autorisation au chef d’établissement de signer la convention avec l’association et le département (propriétaire des locaux).
l’Écho des sans mot est une association où interviennent une centaine de personnes : salariés, contrats d’insertion… Par ailleurs, elle peut également faire intervenir sous son contrôle des intervenants extérieurs, comme d’autres associations (Canal...)
– ouverture du collège pour différentes activités gérées par l’association hors temps scolaire ;
– accès contrôlé par le directeur de l’association ou le trésorier ;
– mutualisation partielle du matériel : accès de l’asso à une partie du matériel du collège, accès du collège à du matériel de l’association ;
– atelier vélo, studio d’enregistrement, galerie d’art, recyclerie… diverses actions sont déjà envisagées, ce sera évolutif ;
– ouverture du collège aux habitants du quartier.

5) Convention cadre entre le collège et le conseil départemental

Le vote est repoussé au CA du 5/12, pour que les membres du CA aient le temps de lire les fiches auxquelles ils n’ont pas encore eu accès.
Le département propose une formalisation des relations entre lui-même et le collège, sous forme d’une convention et de 12 fiches thématiques (Gestion des équipes, Restauration, Entretien et accueil, Santé et sécurité au travail, Maintenance des collèges, Mon collège en travaux, Le numérique, Finances et budget, Logements de fonction, Mobilier, Aménagement et logistique, Gestion des accès hors temps scolaire, Internats).
La convention a une durée de 4 ans.
La signer ou non ne changera rien en terme de moyens immédiats.
Les parents font remarquer que cette convention peut servir de point d’appui à des revendications, par exemple si du personnel du département n’est pas remplacé et que le nettoyage n’est pas fait correctement.
Le gros problème qui demeure, c’est l’absence presque systématique de Mme Filhol, la représentante du département (elle est aussi adjointe à la ville de Saint-Denis), au conseil d’administration. Elle ne répond pas plus aux courriers qui lui sont envoyés. La relation avec le département est donc très compliquée.
M. Pagani occupe un poste administratif du département chargé des relations avec les établissement (médiateur), une rencontre va être demandée à laquelle les parents essaieront d’être présents (ce sera en journée pour correspondre aux horaires de disponibilité de M. Pagani).

6) Point sur l’avancée des dossiers travaux et ménage

Ménage
Amélioration de la situation du ménage depuis les vacances : rattrapage du ménage en retard et absences enfin remplacées. Il a fallu les courriers des personnels et des parents, et un vote de la grève par le personnel pour que le département prenne en compte nos demandes.

Travaux et fonctionnement
De nombreux problèmes demeurent :
– 1 étage a bien bénéficié comme prévu du remplacement des plafonniers (voir CA d’octobre), 1 étage est programmé pour décembre, mais il reste 3 étages non programmés.
– en raison d’une mise à jour logiciel, les enseignants ne peuvent plus utiliser les valises de tablettes (soit 80 tablettes inutilisables à ce jour), malgré les relances faites au département.
– perte d’accès aux outils pédagogiques en ligne Universalis et Educ’arte
– et tous les problèmes déjà signalés l’année dernière : rideaux dégradés, salles de sciences...

Décision de programmer un CHS (comité hygiène et sécurité) en janvier pour faire le point.

7) Don de livres au collège

Un parent souhaite donner une collection de mangas au CDI.
Reporté au CA du 5/12

8) Répartition des logements de fonction

Le collège compte 7 logements de fonction. 6 sont répartis en « nécessité absolue de service » (la cheffe d’établissement, son adjointe, l’intendant, 1 agent d’accueil et 2 autres agents) et 1 logement est loué à l’assistante de direction.

9) Changements d’emploi du temps

En cas d’absences d’enseignants prévues à l’avance, l’administration du collège propose aux enseignants des modifications d’emploi du temps pour éviter les heures de permanence entre les cours, qui sont démobilisatrices pour les enfants.
Ce dispositif a commencé en fin d’année dernière et est généralisé cette année. L’inconvénient est qu’il y a beaucoup de modifications d’emploi du temps annoncées au dernier moment, l’avantage est évidemment la diminution considérable des heures de permanence.
Il y a eu à la rentrée de la Toussaint des problèmes de circulation d’info, des enseignants n’étaient pas au courant de certaines modifications, ils n’ont donc pas pu exprimer leur accord.

Les parents insistent pour qu’un dialogue soit engagé avec les enfants dans le cas des classes qui ont connu depuis le début de l’année beaucoup d’heures d’absences non remplacées, ce qui est très négatif pour les enfants et fortement démobilisateur.